国家开放大学22年春《秘书学》形考任务二

试卷总分:100    得分:100

1.按照资料载体特征的不同，信息资料可分为：文件类、书籍类、期刊类、汇编类、图表类、声像资料类等。

2.通话中的五要素通常称为“5W1H”，其中五要素包括是谁，什么事其他三项还包括（）

A.干什么

B.什么地方

C.为什么

D.什么时候

3.构思就是在有“意”的基础上，围绕主旨对整篇公文所进行的关于结构，语言，格式等方面的整体规划。

4.公文中的落款是（ ）的全称或规范化简称

A.主办机关

B.发文机关

C.批准机关

D.收文机关

5.秘书写作的内容主要是（ ）

A.文件

B.公文

C.文书

D.通知

6.一条信息可以涵盖很多方面的内容，可以同时有几个主题。

7.主席台人数为奇数时，2号领导要安排在1号领导的右手位置。

8.会议记录中，形成决议时在会议内容下面另起段落，逐条写出决议内容。接入通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。

9.办公室整理的最基本的原则是（?? ）

A.舒适

B.干净

C.整洁

D.摆放合理

10.安排领导的公务活动，大多表现为对领导整体工作布局的协调。

11.秘书人员的服饰平时可以根据个人喜好随意穿着、搭配，正式场合再注意配色原则。

12.办公室的形式包括以下（ ）几种？

A.全开式办公

B.封闭式办公

C.开放式办公

D.密闭式办公

13.接打电话的时候不在电话里谈秘密事项，不在电话中将有关的事项告诉与此无关的人是遵循（ ）原则

A.简洁

B.保密

C.语气清晰

D.礼貌

14.开幕典礼、奠基典礼、表彰典礼等属于政治性典礼。

15.戴帽子时，不论男女都要施脱帽礼。

16.宴请客人的时候，一般以面向门一面为主宾席，主人背门而坐。

17.普查法一定比抽样调查法更准确。

18.（ ）是公文的主体，用来表述公文的内容。

A.标题

B.版头

C.正文

D.密级

19.紧急公文，其办理时限一般不超过（ ）

A.24小时

B.3天

C.15天

D.12小时

20.秘书人员的只要掌握了必备的秘书知识就好，其他无所谓的。

21.标题中必须有“关于”两个字。

22.将收到的文件，分别按照（）非密的分类，在公文登记簿上分薄登记。

A.密级

B.市级

C.中央

D.省级

BCD

23.按时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料叫做 {图} 。

A.时事

B.年鉴

C.大事记

D.专题概要

24.在接待的准备工作中，核心环节是 {图} 。

A.确定接待经费

B.制定接待方案

C.确定接待规格

D.做好生活安排

25.谈判主体的资格审定，必须当面了解对方。