河北开放大学24春秘书学形考四【形考作业答案】
形考任务四
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1.女性秘书可以随意做任何发型与妆面。
2.秘书人员的服饰平时可以根据个人喜好随意穿着、搭配,正式场合再注意配色原则。
3.见到客人时,女主人不应主动上前握手。
4.网络传递最突出的特点是高效快捷。
5.信息的利用就是用所占有的信息去解决实际工作的问题。
6.( )是公文的主体,用来表述公文的内容。
A.正文
B.标题
C.版头
D.密级
7.公文用纸应采用( ) 纸型
A.A4
B.A3
C.十六开
D.B5
8.发文字号是发文机关的代字,必须要用最能体现发文机关特点的字符来表现。
9.对于公文中所要表达的数字概念,如果不是很清楚,可以用大概、也许等字样。
10.办公室整理的最基本的原则是( )
A.整洁
B.舒适
C.干净
D.摆放合理
11.公章按形状分为圆形和( )
A.椭圆形或方形
B.菱形
C.三角形
D.半圆形
12.来客接待有( )工作。
A.群众接待
B.领导接待
C.外宾
D.内宾
13.辅助用品是指在部分接待工作中使用的物品,主要有()
A.接待用车
B.接待标志
C.接待设备
D.接待礼品
14.办公室的环境管理包含以下几种()
A.听觉环境管理
B.视觉环境管理
C.空气环境管理
D.保健与安全管理
15.随着社会进步,人际交往对语言文明的要求更高了,见面时应根据彼此的关系多采用慰问语。
16.接待重要会议出席者或友好访问团体,应组织人员在会议室欢迎或欢送。
17.出国的商务旅行包含:撰写出国申请、办理护照、办理签证、办理“黄皮书”、办理出入境登记卡、订购机票、车船票等。
18.剪彩仪式上,最活跃的主持人。
19.出席签字仪式的人员应基本上市参加会谈或谈判的全体人员。
20.酒会的时候女士要化浓妆,以显示出自己的卓尔不群。
21.直接谈判也可以通过中介人进行。
22.谈判主体的资格审定,必须当面了解对方。
23.大型会议都要包含参观访问活动。
24.15-20人的小型会议,如果内容正式,也必须在大型会议室召开。
25.颁奖过程中有没有颁奖音乐无伤大雅。
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