形考任务二

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1.秘书人员的只要掌握了必备的秘书知识就好，其他无所谓的。

2.秘书人员的服饰平时可以根据个人喜好随意穿着、搭配，正式场合再注意配色原则。

3.戴帽子时，不论男女都要施脱帽礼。

4.宴请客人的时候，一般以面向门一面为主宾席，主人背门而坐。

5.按照资料载体特征的不同，信息资料可分为：文件类、书籍类、期刊类、汇编类、图表类、声像资料类等。

6.普查法一定比抽样调查法更准确。

7.一条信息可以涵盖很多方面的内容，可以同时有几个主题。

8.秘书写作的内容主要是（ ）

A.公文

B.通知

C.文件

D.文书

9.（ ）是公文的主体，用来表述公文的内容。

A.正文

B.标题

C.版头

D.密级

10.公文中的落款是（ ）的全称或规范化简称

A.发文机关

B.收文机关

C.批准机关

D.主办机关

11.紧急公文，其办理时限一般不超过（ ）

A.3天

B.24小时

C.12小时

D.15天

12.标题中必须有“关于”两个字。

13.构思就是在有“意”的基础上，围绕主旨对整篇公文所进行的关于结构，语言，格式等方面的整体规划。

14.办公室整理的最基本的原则是（ ）

A.整洁

B.舒适

C.干净

D.摆放合理

15.按时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料叫做( )。

A.大事记

B.时事

C.年鉴

D.专题概要

16.在接待的准备工作中，核心环节是( ) 。

A.确定接待规格

B.制定接待方案

C.做好生活安排

D.确定接待经费

17.接打电话的时候不在电话里谈秘密事项，不在电话中将有关的事项告诉与此无关的人是遵循（ ）原则

A.保密

B.简洁

C.礼貌

D.语气清晰

18.通话中的五要素通常称为“5W1H”，其中五要素包括是谁，什么事其他三项还包括（）

A.什么时候

B.什么地方

C.为什么

D.干什么

19.将收到的文件，分别按照（）非密的分类，在公文登记簿上分薄登记。

A.中央

B.省级

C.市级

D.密级

20.办公室的形式包括以下（ ）几种

A.封闭式办公

B.密闭式办公

C.开放式办公

D.全开式办公

21.安排领导的公务活动，大多表现为对领导整体工作布局的协调。

22.开幕典礼、奠基典礼、表彰典礼等属于政治性典礼。

23.谈判主体的资格审定，必须当面了解对方。

24.主席台人数为奇数时，2号领导要安排在1号领导的右手位置。

25.会议记录中，形成决议时在会议内容下面另起段落，逐条写出决议内容。接入通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。