贵州电大2021年秋季《秘书学（省）》秘书学任务4

1.[判断题] 值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。

泽学网（www.zexuewang.net）

A.√

B.×

答:——T——

2.[判断题] 秘书要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。

A.√

B.×

答:——T——

3.[判断题] 我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。

A.√

B.×

答:——T——

4.[判断题] 在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。

A.√

B.×

答:————

5.[判断题] 按照记录手段的不同，日志可以分为两种：手工日志和纸质日志。

A.√

B.×

答:————

6.[判断题] 给领导安排活动日程时，不能把活动安排得过满，必须留下一定的机动时间由领导自己支配。

A.√

B.×

答:————

7.[判断题] 秘书对上司的日程安排要有保密意识。

A.√

B.×

答:————

8.[判断题] 办公室整理的最基本的原则是整洁。

A.√

B.×

答:————

9.[判断题] 所谓办公自动化，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。

A.√

B.×

答:————

10.[判断题] 现无忧答案网公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。

A.√

B.×

答:————

11.[单选题] 请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备 （ ）。

A.计算机

B.扫描仪

C.数码相机

D.打印机

答:————

12.[单选题] 请指出下列说法中不属于办公室日常事务管理的选项 （ ）。

A.邮件管理

B.值班管理

C.业务管理

D.电话管理

答:————

13.[单选题] （ ）是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。

A.传真机

B.数码相机

C.打印机

D.扫描仪

答:————

14.[单选题] 以下秘书应遵守的电话礼仪中，( )是不适宜的。

A.考虑打电话的时间是否合适。

B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了六下可挂电话。

C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”。

D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求。

答:————

15.[单选题] 以下关于邮件的处理方法，（ ）是错误的。

A.正确的拆封位置在信封的右边侧，信封可以丢掉。

B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起。

C.发现附加的名称或数量不附，要在信封上注明，并与寄信人联系。

D.移交物品时，要先打印一份清单。

答:————

16.[单选题] 请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项（ ）。

A.服务原则

B.高效原则

C.保密原则

D.分散原则

答:————

17.[单选题] 差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和（ ）等。

A.娱乐费

B.寄存费

C.服务费

D.餐饮费

答:————

18.[单选题] 下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是（ ）。

A.豪华

B.方便

C.安全

D.整洁舒适

答:————

19.[单选题] 我国办公自动化自20世纪（ ）年代开始发展，大致经历了三个阶段。

A.60

B.70

C.80

D.90

答:————

20.[单选题] 公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该（ ）。

A.挂在抽屉上

B.挂在保险箱上

C.保管人随身携带

D.委托他人代管

答:————

21.[多选题] 以下属于我国拥有国际互联网连接出口的主干互联网络是（ ）。

A.中国教育和科技计算机网

B.中国科技计算机网

C.中国公用计算机互联网

D.中国金桥信息网

答:————

22.[多选题] 办公室开放式布局的优点主要有（ ）。

A.节约成本，空间利用率高。

B.易于沟通交流。

C.便于管理者监督。

D.保密性较好。

答:————

23.[多选题] 移动硬盘的特点主要有（ ）。

A.容量大

B.传输速度高

C.使用方便

D.安全可靠

答:————

24.[多选题] 目前常用的打印机主要有（ ）。

A.针式打印机

B.喷墨打印机

C.激光打印机

D.文字打印机

答:————

25.[多选题] 使用介绍信时应注意以下事项（ ）。

A.严格执行签批手续。

B.内容应填写清楚，与存根一致，并加盖骑缝章。

C.介绍信无时限要求，可以长期使用。

D.介绍信的存根要妥善保存并定期归档。

答:————

26.[多选题] 办公室管理包括以下要素（ ）。

A.组织目标

B.符合目标的运转方式

C.管理人员

D.科技管理手段

答:————

27.[多选题] 日程安排从时间上可以分为（ ）。

A.年度计划

B.月计划

C.周计划

D.每日计划

答:————

28.[多选题] 印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（ ）的凭证。

A.标志

B.行使职权

C.权威

D.尊严

答:————

29.[多选题] 从载体上分，信息的保密工作通常包括对（ ）的保密。

A.口头信息

B.纸质信息

C.电子信息

D.科技信息

答:————

30.[多选题] 为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（ ）。

A.时间是否合适

B.列出谈话的内容

C.查清号码

D.做记录用的笔和纸

答:————